Implementering af IndFak i Kulturministeriet

Alle statslige institutioner skal i løbet af 2010 og 2011 overgå til et nyt fælles elektronisk fakturahåndterings- og indkøbssystem. Vi har bistået Økonomistyrelsen og Kulturministeriet med implementering af systemet i Kulturministeriet som det første ministerområde, hvor implementeringsmodellen skal afprøves. Indførelsen af IndFak kræver en omlægning af eksisterende processer og vores anbefalinger er derfor:

• Definer formål og succeskriterier ved indførelsen af det nye system samt de gevinster, der skal opnås
• Økonomistyrelsen har udarbejdet en række anbefalinger i form af best practices. Sørg for, at disse best practises tilpasses, således at de afspejler jeres måde at organisere indkøb på. Når rammerne for organisering og opgavefordeling er på plads, kan man påbegynde systemopsætningen 
• Udarbejd en samlet plan for implementering, helst på ministerområdeniveau. Det medfører en mere effektiv implementering, der kan frigøre ressourcer til mere support og uddannelse, samt minimere behovet for konsulentassistance til implementeringen