Behov for effektivisering af lønbudgettering og simulering i Beskæftigelsesministeriet

I takt med, at de administrative opgaver i staten centraliseres i Økonomistyrelsen, er der behov for at sætte yderligere fokus på de opgaver, der bliver tilbage i ministerierne. Budgettering og opfølgning er et af de områder, der bliver tilbage. PACTOR har derfor i samarbejde med Beskæftigelsesministeriet udviklet en model for optimering af lønbudgetteringen i offentlige instutioner. Den nye model er baseret på Økonomistyrelsens datavarehus, ØS-LDV, og understøttes af en Microsoft Sharepoint-platform, der bl.a. benyttes til distribution af data og styring af opfølgningen.

Offentlige it-projekter - sådan undgår du katastrofer!

Dansk IT - en ikke-kommerciel interesseorganisation - udgav for nyligt rapporten “5 holdninger til statslige it-understøttede forretningsprojekter”. Allerede på forsiden signaleres en central pointe i rapporten, da ordet “it-projekter” er streget ud til fordel for “it-understøttede forretningsprojekter”.

Årsagen er, at alt for mange projekter i det offentlige - og private - der involverer it, reduceres til it-projekter. “Vi laver bare en 1:1-udskiftning!” “Vi moderniserer bare platformen!” Men nej, den holder ikke: al fornyelse, modernisering, udskiftning af it-systemer indeholder også nye muligheder og måske nye begrænsninger for forretningen, og da ingen offentlige institutioner er sat i verden alene for at drive it - end ikke Statens IT! - er det helt nødvendigt, at projekterne først og sidst tager afsæt i forretningens behov. Læs resten af dette indlæg »

Flere offentlige IT-projekter overskrider deres budgetter - igen ……

Men er budgetoverskridelser noget, der kun forekommer i den offentlige sektor?

Når man både har været kontorchef i den offentlige sektor med ansvar for større IT-projekter, og har arbejdet som konsulent i større private virksomheder, kan man se, at der er mange lighedspunkter, og at IT-budgetterne også engang imellem overskrides i den private sektor.

  Læs resten af dette indlæg »

“Regeringen vil oppe sig med it-projekter”

Sådan var overskriften i en artikel i børsen.dk tirsdag 12. maj 2009. Computerword havde samme dag en lignende artikel med overskriften: ”Danske ministre retter ind efter it-kritik”

Artiklerne omhandlede de ansvarlige ministres svar på rigsrevisionens kritik af 5 statslige digitaliseringsprojekter: Elektronisk Lovtidende (20,9 mio. kr.), CAP-projektet (131,5 mio. kr.),
Virk.dk (27,6 mio. kr.), miniMAKS (20,9 mio. kr.) og POLTACHOVIRK (20,6 mio. kr.).

Ministrenes svar var inkluderet i et notat fra rigsrevisionen, hvor følgende bla. kunne læses:

1. Institutioner havde i flere tilfælde undladt at følge de råd og vejledninger, som findes i en lang række nationale digitaliseringsværktøjer, som bl.a. er stillet til rådighed af Den Digitale Taskforce, IT- og Telestyrelsen og Finansministeriet
2. De 4 ansvarlige ministrer er generelt enig om, at de tilgængelige råd og vejledninger er nyttige værktøjer til at sikre god styring, og at disse styringsværktøjer er et godt udgangspunkt for at forbedre projektstyringen i staten.
3. Finansministeren oplyser, at det er hans vurdering, at der er et omfattende vejledningsmateriale, der belyser de problemstillinger, som er behandlet i Rigsrevisionens beretning. Finansministeren finder derfor, at udfordringen ikke er manglende vejledningsmateriale, men at få omsat vejledningernes anbefalinger til fast praksis.

PACTOR leverer platform til at omsætte anbefalinger til praksis

Vi har systematiseret videndeling og projektstyring, i en platform der bl.a. IT-understøtter vejledningerne fra Den Digitale Taskforce samt IT- og Telestyrelsen. Konceptet hedder Amfora og er baseret på Microsoft Sharepoint platformen med integration til Office-pakken

Amfora er opbygget af en række ”lego-klodser” og kan dermed skaleres og tilpasses den organisation, den skal benyttes i. Læs mere om Amfora her på hjemmesiden under ”Improve IT together”.

Improve IT together

Konceptet Improve IT together er en milepæle i vores udvikling, der nu også markeres med en ny hjemmeside. Vi har i over 5 år ydet rådgivning på områder som IT-anskaffelse, IT-anvendelse, IT-implementering osv. som uafhængige konsulenter. Som noget nyt introducerer vi som supplement til vores konsulentydelser nu konceptet Improve IT together, hvor vi viser, hvordan standard-IT kan sammensættes med det formål at forbedre IT-anvendelsen. Fokus i Improve IT together er styrkelse af den forretningsmæssige IT-anvendelse, og ikke systemer og licenser.

Amfora er vores første produkt under kategorien Improve IT together. Amfora er en ny måde at IT-understøtte vidensopbygning, videndeling og projektstyring i en virksomhed. Du kan læse mere om Amfora ved at klikke her.

Internetadgang en selvfølge - eller er det?

Som studerende er man uden tvivl fuldstændig afhængig af adgang til internettet i det daglige. Ud over e-mails og messenger-programmer, facebook og andre sociale værktøjer er ikke mindst det at kunne søge information via og på internettet helt nødvendigt. Derfor opfatter mange studerende sikkert internetadgang som en selvfølge. Men er det nu også det?

UngesBoligService, der administrerer mange af landets kollegier, og ca. 3000 kollegie- og ungdomsboliger i hovedstadsområdet, har gennem de senere år fået en del henvendelser i forbindelse med beboeres internetadgang og tilgængelige IT services på kollegierne. Der er konstateret meget store forskelle i de omkostninger, den enkelte beboer pålignes for adgang til internettet, og i de services, der stilles til rådighed i den enkelte bolig.

Samtidig er det ofte svært for studerende og medarbejdere på kollegierne at vurdere, hvilke leverandører, der er gode nok, hvilke produkter og services, der skal satses på - og ikke mindst, hvilke prisniveauer, der er rimelige.

Pactor er blevet valgt til at kortlægge området med henblik på at skaffe et overblik over de IT-aftaler og services, der stilles til rådighed for den enkelte bolig. Samtidig skal vi pege på scenarier for den fremtidige forsyning med internet, så det både bliver godt, billigt og til at administrere.

PACTOR fornyer

Velkommen til PACTORs nye hjemmeside. Vi har besluttet at lægge mere vægt på hjemmesiden med hyppigere indlæg og mere direkte anvendelig information for kunder og andre interesserede. Derfor har vi vendt os mod blog-formatet som en let og effektiv måde at arbejde med netop den type information.

Vi har i 2009 udvidet vores produktrække, der tidligere primært dækkede konsulentydelser, til nu også at omfatte rådgivning om brug af bestemte teknologier. PACTORs vidensportal har taget sit udspring i moderne web 2.0-teknologier som wiki og webformularer. Der er ikke noget revolutionerende i dét - det virkeligt nye er, at PACTORs nye ydelse ikke handler om teknologien, men om, hvordan du som kunde kan få fat i den viden, PACTOR og PACTORs kunder har om processer, administration, projekter og it i det offentlige.